دليل الاستخدام

الطريقةُ الأولى — بيدك: اضغط «+ فاتورة» في شاشة الفواتير. خمسةُ حقولٍ لا بدّ منها: الجهة (من تدفع له)، ورقمُ الفاتورة كما هو عندها، والمبلغ، وتاريخُ الفاتورة، والاستحقاق — تملؤه مدّةً بالأيّام أو تاريخاً بعينه، والاثنان سواء. لا تُحفظ فاتورةٌ بلا استحقاق. وإرفاقُ مستندٍ اختياريّ.

اكتب اسمَ الجهة كما هو؛ فإن كانت جديدةً أنشأها التطبيقُ وسألك أن تتأكّد من الاسم: فراغٌ زائدٌ أو حرفٌ مختلفٌ يُنشئ نسخةً مكرّرةً من جهةٍ موجودة. وإن أدخلتَ فاتورةً بجهةٍ ورقمٍ موجودَين أخبرك قبل الحفظ.

الطريقةُ الثانية — من رمز: في أعلى شاشة الإضافة زرّان: «مسح رمز فاتورة من PDF أو صورة»، و«مسح رمز فاتورة بالكاميرا». والرمزُ أحدُ اثنين: رمزُ الفاتورة الضريبيّة المطبوعُ على فاتورة البائع — يُقرأ منه البائعُ والمبلغُ والضريبةُ والتاريخ، ويبقى عليك رقمُ الفاتورة والاستحقاق — أو رمزٌ رسمه أوان برو آخر على جوّال زميلك، فتصلك الفاتورةُ كاملةً حقلاً حقلاً. في الحالين الحفظُ بيدك بعد المراجعة: المبلغُ والتاريخ واسمُ الجهة. فإن كان اسمُها على الفاتورة يختلف عمّا عندك، اختر جهتَك مرّةً واحدة — يُربط رقمُها الضريبيُّ بها فتُحفظ كلُّ فاتورةٍ بعدها باسمك أنت.

الطريقةُ الثالثة — بالمشاركة: وصلتك الفاتورةُ في واتساب أو البريد؟ شاركها من هناك إلى أوان برو، فيفتح شاشةَ الإضافة مملوءةً من رمزها.

بأيّ طريقٍ أضفتَها تظهر في تبويب «المتبقية»، ويُحدَّث ما فوقها: البطاقاتُ الأربع (الإجماليّ · متبقٍّ · جزئيّ · مدفوع) والأشرطةُ الملوّنة: متأخّرة، وتستحقّ اليوم، وخلال ثلاثة أيّام، وخلال الأسبوع.

اضغط الفاتورةَ تُفتح ورقتُها. فيها تسجيلُ دفعة بأيّ مبلغٍ وتاريخٍ ووقتٍ وطريقةِ دفع، وتأكيدُ السداد الذي يملأ كاملَ المتبقّي بتاريخ اليوم ووقته — وتغيّرهما إن دفعتَ في يومٍ آخر. و«تغيير الحالة» إلى مدفوعة يفعل الشيءَ نفسَه.

الدفعةُ الجزئيّةُ تنقل الفاتورةَ إلى «جزئيّ» وتُبقيها في المتبقية حتى تكتمل. ولكلّ دفعةٍ سندٌ برقمٍ متسلسلٍ في السنة (PAY‑2026‑0007) يظهر في تبويب «الدفعات» بتاريخه وطريقته.

دفعتَ أكثرَ من المتبقّي؟ الزائدُ لا يضيع: يُحفظ رصيداً دائناً للجهة، يُخصم وحده من فاتورتها القادمة، أو تطبّقه أنت على أيّها شئت بزرّ «تطبيق الرصيد». وإن حذفتَ دفعةً أُلغيت العمليّةُ كلُّها — كلُّ سنداتها — وعُكست آثارُها على الفواتير والرصيد، وسُجّل ذلك.

وحين تدفع من تطبيق البنك: من ورقة الفاتورة تنسخ المبلغَ أو رقمَ الفاتورة أو اسمَ الجهة بضغطة — رقماً خامّاً يُلصق كما هو.

الجهةُ هي من تدفع له: مؤجِّر، مورِّد، شركةُ اتّصالات. تُنشأ وحدَها مع أوّل فاتورة، أو تضيفها أنت بزرّ «+ جهة». تظهر كلُّ جهةٍ ببطاقةٍ تلخّص فواتيرَها: كم واحدةً، وكم الإجماليّ، وكم دُفع وكم بقي، ومدّةُ الاستحقاق المعتادةُ معها؛ وتبحث فيها وترتّبها.

افتح الجهةَ تجد بطاقتَها: بياناتٌ عامّة، ووسائلُ التواصل، والعنوان، والبياناتُ البنكيّة، وما شئتَ من حقولٍ تضيفها. وكشفُ الحساب: كلُّ فاتورةٍ ودفعةٍ ورصيدٍ بينك وبينها بالتواريخ — مستندٌ كاملٌ يُقرأ من أوّله ويُرسَل إليها. وسجلُّ حركة الرصيد يكتب كلَّ ما دخل رصيدَها وخرج منه.

الدفعةُ المقدَّمة تُسجَّل من تبويب «الدفعات» بلا فاتورة: تُطبَّق على أقدم فاتورةٍ معلّقةٍ للجهة، وما فضل يبقى رصيداً يُخصم من القادم. ولا تُحذف جهةٌ ما دام لها فاتورةٌ ولو مؤرشفة، أو سند، أو رصيد، أو قالبُ تكرار — يقول لك التطبيقُ أيَّها، وتدمجها في جهةٍ أخرى بدلَ ذلك فتنتقل إليها كلُّها.

الإيجارُ والاشتراكاتُ لا تُدخَل كلَّ شهرٍ بيدك. من «الفواتير التلقائيّة» تضيف قالباً: الجهة، والمبلغ، ونوعُ التكرار — شهريّاً أو ربعَ سنويّ أو سنويّاً أو كلَّ عددٍ من الأيّام تكتبه — وتاريخُ البدء الذي يُحسب منه، وتاريخُ انتهاءٍ إن شئت، ومدّةُ الاستحقاق، وإشعارٌ مسبقٌ بأيّامٍ قبل الموعد، وبادئةٌ لرقم الفاتورة يولّد منها الرقمَ كلَّ مرّة (ELEC‑2026‑10).

في الموعد يولّد التطبيقُ الفاتورةَ بنفسه ويسجّلها كأيّ فاتورةٍ أدخلتَها، ويُعلمك بإشعار. وكلُّ فاتورةٍ مولَّدةٍ تُكتب في سجلّ المراقبة على أنّها من الفواتير المتكرّرة.

ما ليس فاتورةً وله موعد — تجديدُ سجلٍّ تجاريّ، جردٌ شهريّ، مراجعةُ عقد — يُكتب مهمّةً: عنوانٌ وتفاصيلُ وتاريخٌ ووقتٌ وأولويّة (عالية · متوسّطة · منخفضة). وتذكيرٌ يرنّ في وقته: مرّةً، أو كلَّ يوم، أو كلَّ أسبوع، أو كلَّ كذا يوماً، أو في أيّامٍ تختارها من الأسبوع، أو كلَّ شهرٍ أو ربعٍ أو سنة — ويتوقّف وحده عند الإنجاز.

لكلّ مهمّةٍ قائمةُ تحقّق: بنودٌ تشطبها واحداً واحداً، وشريطٌ يُري كم أُنجز. وإن فعّلتَ «إغلاق المهمّة باكتمال بنود تحقّقها» أُغلقت وحدَها عند آخر بند، وعادت مفتوحةً إن رجعتَ عن بند.

وللمتكرّر منها مهامُّ تلقائيّة: قالبٌ ببنوده، من تاريخِ بدءٍ تختاره، يولّد نسخةً في كلّ موعد — وتبقى كلُّ نسخةٍ مستقلّةً ببنودها.

يخرج: من قائمة ⋮ في شاشة الفواتير تصدّر ما تراه — بعد التصفية بين تاريخين إن شئت — إلى Excel أو PDF، وتُرسله من ورقة المشاركة إلى محاسبك بأيّ تطبيق.

يدخل من ملفّ: «استيراد بيانات» يقرأ ملفَّ Excel فيه الجهةُ والمبلغُ وتاريخُ الفاتورة والاستحقاق وما شئتَ من الحقول، ويعرضه عليك للمراجعة قبل الحفظ — ما يمنع الحفظَ بالأحمر، وما يستحقّ النظرَ بالبرتقاليّ — ويضيف إلى ما عندك بلا محو. ولا يُفترض استحقاقٌ لفاتورةٍ لم يُكتب لها. أمّا ملفُّ قاعدة البيانات — نسخةٌ احتياطيّةٌ من هاتفٍ آخر، أو من تطبيق الويب — فيحلّ محلَّ ما في التطبيق كلِّه، وتُحفظ نسخةٌ من بياناتك قبل ذلك.

يدخل من الكاميرا: وجّهها إلى رمز فاتورةٍ ضريبيّةٍ فيُقرأ البائعُ والمبلغُ والضريبةُ والتاريخُ وتُملأ الحقول، والحفظُ بيدك. وبين جوّالين: «رمز هذه الفاتورة» يرسمها على شاشتك، والتطبيقُ الآخرُ يقرؤها حقلاً حقلاً ولا يحفظ حتى يوافق صاحبُه. ومثلُه «رمز بطاقة هذه الجهة» و«استورد من رمز» في شاشة الجهات — وإن كانت البطاقةُ بها بياناتٌ كثيرة عُرضت رموزاً عدّة تُمسح واحداً بعد الآخر بأيّ ترتيب. كلُّ ذلك بلا إنترنت ولا ملفٍّ يُرسل.

الفاتورةُ التي انتهى أمرُها تُنقل إلى الأرشيف من ورقتها، فتخرج من القوائم والأرقام ولا تُحذف، وتعود منه بضغطة. والحذفُ النهائيُّ بابٌ آخر يُسأل عنه.

وسجلُّ المراقبة يكتب كلَّ ما جرى: إضافةٌ، وتعديل، ودفعةٌ جزئيّة، ورصيدٌ طُبِّق، وجهةٌ أُعيدت تسميتُها أو دُمجت، ونقلٌ للأرشيف، واستيراد. فحين يختلف رقمٌ عمّا تذكره تعرف متى تغيّر ولماذا. ويُرشَّح بنوع العمليّة.

المظهر فاتحٌ أو داكنٌ أو يتبع الجهاز. واللغة واحدةٌ من عشرٍ أو لغةُ الجهاز — واختيارُك يثبت مهما تغيّرت لغةُ الهاتف.

التذكيرات: إشعارٌ مجمَّعٌ صباحاً ومساءً بما عليك — المتأخّرُ، واليوم، وخلال الأسبوع — بوقتين تضبطهما، وزرٌّ يجرّبه فوراً بدل أن تنتظر الصباح. وفي الصفحة نفسِها الأذونات التي يحتاجها الإشعار ليصل في وقته، و«استثناء من توفير البطارية» للأجهزة التي توقف التطبيقاتِ الخاملة.

اسمُ العملة تكتبه كما تحبّ (ريال، $، €) وتختار أين يظهر: في كلّ مكان، أو في التقارير والتنبيهات فقط، أو لا يظهر. وطريقةُ الدفع الافتراضيّة تظهر مختارةً في كلّ دفعةٍ وتغيّرها لمرّةٍ إذا لزم.

النسخُ المحفوظة: يحفظ التطبيقُ نسخةً وحدَه بعد كلّ عمليّةٍ تمسّ المال، وقبل أيّ استعادةٍ أو محو، ويوميّاً في وقتٍ تحدّده، ونسخةً فوريّةً بزرّ — وكلُّها باسم سببها، في الجهاز وفي مجلَّد «AwanPro» في المستندات فتبقى ولو حُذف التطبيق، وتحدّد كم تبقى منها. ومنها تستعيد، وتشارك أيَّها بأيّ تطبيق. و«نسخة لتطبيق الويب» تُخرج ملفّاً يقرؤه الويب.

ومحوُ البيانات — الماليّةُ وحدَها أو كلُّها — آخرُ الصفحة، ولا ينفَّذ إلّا بكتابة كلمة التأكيد، وتُحفظ نسخةٌ قبله. وفي آخرها «عن التطبيق»: الإصدارُ، وسياسةُ الخصوصيّة، والشروط، والموقع.

لتصلك الإشعاراتُ افتح الأدوات ← التذكيرات: في أعلاها ثلاثةُ أذونات، كلٌّ منها بحالته: إشعاراتُ التطبيق — بدونها لا يظهر الإشعارُ أصلاً؛ دقّةُ الموعد — بدونها يصل في نافذةٍ زمنيّةٍ لا في وقته بالضبط؛ الاستثناءُ من توفير البطارية — لأنّ بعض الأجهزة توقف التطبيقاتِ الخاملة. امنحها من هناك، ثمّ اضغط «افحص التذكيرات الآن» فيصلك إشعارٌ فوراً.

ثمّ في إعدادات الهاتف: بعضُ الأجهزة — Huawei وHonor وXiaomi وبعضُ Samsung — توقف التطبيقَ بعد إغلاقه ولو مُنحت الأذونات؛ حينها يخبرك التطبيقُ عند وصول الإشعار متأخّراً ويفتح لك صفحتَه في الإعدادات: البطارية ⟵ «إدارة يدويّة» وتفعيلُ التشغيل في الخلفيّة.

وإن لم تفتح التطبيقَ مدّةً ضيّق النظامُ حصّته من الإشعارات — يخبرك بذلك أيضاً، ويكفي أن تفتحه من حينٍ لآخر. و«التشخيص» في الصفحة نفسِها يقول لك إن كان الموعدُ مجدولاً ومتى نُفّذ آخرَ مرّة.