Guía de uso

Primera forma — a mano: toca «+ Factura» en la pantalla de facturas. Cinco campos son obligatorios: la entidad (a quién pagas), el número de factura tal como lo escribió la entidad, el importe, la fecha de la factura y el vencimiento — un plazo en días o una fecha, cualquiera de los dos. No se guarda ninguna factura sin vencimiento. Adjuntar un documento es opcional.

Escribe el nombre de la entidad tal cual; si es nueva, la aplicación la crea y te pide confirmar el nombre — un espacio de más o una letra distinta crea un duplicado de una entidad que ya tienes. Y si introduces una factura cuya entidad y número ya existen, la aplicación te lo dice antes de guardar.

Segunda forma — desde un código: arriba en la pantalla de añadir hay dos botones: «Escanear un código de factura desde PDF o imagen» y «Escanear un código de factura con la cámara». El código es uno de dos: el código de factura fiscal impreso en la factura del vendedor — de él se leen el vendedor, el importe, el impuesto y la fecha, y el número de factura y el vencimiento quedan para ti — o un código dibujado por otro AwanPro en el teléfono de un compañero, que te trae la factura entera campo por campo. En ambos casos guardar es cosa tuya tras revisar: el importe, la fecha y el nombre de la entidad. Si el nombre en la factura difiere del que tienes, elige tu entidad una vez — su número de IVA queda vinculado a ella, y cada factura posterior se guarda con tu nombre para ella.

Tercera forma — compartiendo: ¿te llegó la factura por WhatsApp o correo? Compártela desde allí a AwanPro, y abre la pantalla de añadir rellena desde su código.

La añadas como la añadas, la factura aparece en la pestaña «Pendientes», y lo que hay encima se actualiza: las cuatro tarjetas (total · pendiente · parcial · pagado) y las franjas de color: atrasada, vence hoy, en tres días y esta semana.

Toca la factura y se abre su hoja. En ella está Registrar un pago con cualquier importe, fecha, hora y método de pago, y Confirmar pago, que rellena todo el resto con la fecha y hora de hoy — cámbialas si pagaste otro día. «Cambiar estado» a pagada hace lo mismo.

Un pago parcial pasa la factura a «parcial» y la mantiene en Pendientes hasta completarse. Cada pago tiene un comprobante con número de serie dentro del año (PAY‑2026‑0007) que aparece en la pestaña «Pagos» con su fecha y método.

¿Pagaste más del resto? El exceso no se pierde: se guarda como saldo a favor de la entidad, descontado por sí solo de su siguiente factura — o lo aplicas a la factura que quieras con «Aplicar crédito». Y si borras un pago, se anula toda la operación — todos sus comprobantes — se revierten sus efectos en facturas y saldo, y queda registrado.

Cuando pagas desde la app del banco: desde la hoja de la factura copia el importe, el número de factura o el nombre de la entidad con un toque — un número limpio que se pega tal cual.

Una entidad es a quien pagas: un casero, un proveedor, una compañía telefónica. Se crea sola con la primera factura, o la añades con «+ Entidad». Cada entidad aparece como una ficha que resume sus facturas: cuántas, el total, cuánto se pagó y cuánto queda, y el plazo de vencimiento habitual con ella; puedes buscarlas y ordenarlas.

Abre la entidad y encuentras su ficha: datos generales, contacto, dirección, datos bancarios y los campos que añadas. Su extracto: cada factura, pago y saldo entre vosotros, con fechas — un documento completo para leer desde el principio y enviarle. Y su historial de saldo anota todo lo que entró y salió de su saldo.

Un anticipo se registra desde la pestaña «Pagos» sin factura: se aplica a la factura pendiente más antigua de la entidad, y lo que sobra queda como crédito descontado de la siguiente. Una entidad no puede borrarse mientras tenga una factura, aunque esté archivada, un comprobante, un saldo o una plantilla recurrente — la aplicación te dice cuál — así que fusiónala en otra y todo pasa a ella.

El alquiler y las suscripciones no se teclean cada mes. Desde «Facturas automáticas» añades una plantilla: la entidad, el importe, la repetición — mensual, trimestral, anual o cada N días que escribes — la fecha de inicio desde la que cuenta, una fecha de fin si quieres, el plazo de vencimiento, un aviso previo de unos días, y un prefijo desde el que se genera el número de factura cada vez (ELEC‑2026‑10).

En la fecha, la aplicación genera la factura sola, la registra como cualquier factura tuya y te avisa. Cada factura generada queda escrita en el registro como procedente de las facturas recurrentes.

Todo lo que no es una factura pero tiene fecha — renovar un registro mercantil, un inventario mensual, revisar un contrato — se escribe como tarea: título, detalles, fecha, hora y prioridad (alta · media · baja). Y un recordatorio que suena a su hora: una vez, cada día, cada semana, cada N días, los días de la semana que elijas, o cada mes, trimestre o año — y se detiene solo al completar la tarea.

Cada tarea tiene una lista de verificación: puntos que marcas uno a uno, y una barra que muestra cuánto va. Si activas «Cerrar la tarea al completar su lista», se cierra sola con el último punto y se reabre si desmarcas uno.

Para las que se repiten están las tareas automáticas: una plantilla con sus puntos, desde una fecha de inicio que eliges, genera una copia en cada fecha — y cada copia queda independiente con sus propios puntos.

Sale: desde el menú ⋮ de la pantalla de facturas exporta lo que ves — tras filtrar entre dos fechas si quieres — a Excel o PDF, y envíalo desde la hoja de compartir a tu contable con cualquier app.

Entra desde un archivo: «Importar datos» lee un archivo Excel con la entidad, el importe, la fecha de factura, el vencimiento y los campos que quieras, te lo muestra para revisar antes de guardar — lo que impide guardar en rojo, lo que merece un vistazo en naranja — y lo añade a lo que tienes sin borrar. No se supone vencimiento para una factura que no lo tenga escrito. Un archivo de base de datos — una copia de seguridad de otro teléfono, o de la app web — sustituye todo lo que hay en la aplicación, y antes se guarda una copia de tus datos.

Entra por la cámara: apúntala a un código de factura fiscal y se leen el vendedor, el importe, el impuesto y la fecha y se rellenan los campos; guardar es cosa tuya. Y entre dos teléfonos: «Código de esta factura» la dibuja en tu pantalla, y la otra app la lee campo por campo sin guardar nada hasta que su dueño aprueba. Igual «Código de la ficha de esta entidad» e «Importar desde un código» en la pantalla de entidades — si la ficha tiene muchos datos se muestra en varios códigos, escaneados uno tras otro en cualquier orden. Todo sin conexión y sin enviar archivos.

Una factura cuyo asunto terminó se mueve al archivo desde su hoja: sale de las listas y de las cifras sin borrarse, y vuelve con un toque. El borrado definitivo es otra puerta, con confirmación.

El registro escribe todo lo ocurrido: un alta, una edición, un pago parcial, un crédito aplicado, una entidad renombrada o fusionada, un traslado al archivo, una importación. Así, cuando una cifra difiere de lo que recuerdas, sabes cuándo cambió y por qué. Se filtra por tipo de operación.

Aspecto: claro, oscuro o el del dispositivo. Idioma: uno de diez, o el del dispositivo — y tu elección se mantiene aunque cambie el idioma del teléfono.

Recordatorios: una notificación conjunta mañana y tarde con lo que debes — atrasado, hoy y esta semana — a dos horas que fijas, con un botón que la prueba al momento en vez de esperar a la mañana. En la misma página, los permisos que la notificación necesita para llegar a tiempo, y «Exención del ahorro de batería» para dispositivos que detienen apps inactivas.

Nombre de la moneda: escríbelo como quieras (SAR, $, €) y elige dónde se muestra: en todas partes, solo en informes y notificaciones, o en ninguna. El método de pago predeterminado aparece preseleccionado en cada pago; cámbialo para uno si hace falta.

Copias guardadas: la aplicación guarda una copia sola tras cada operación que toca dinero, antes de cualquier restauración o borrado, a diario a la hora que fijes, y al instante con un botón — cada una con el nombre de su motivo, en el dispositivo y en la carpeta «AwanPro» de Documentos para que sobreviva a desinstalar la app, y tú fijas cuántas conservar. Desde aquí restauras, y compartes cualquiera con cualquier app. «Copia para la app web» escribe un archivo que la web puede leer.

Borrar datos — solo los financieros, o todo — está al final de la página, solo se ejecuta tras escribir la palabra de confirmación, y antes se guarda una copia. Y al final, «Acerca de»: la versión, la política de privacidad, las condiciones y el sitio web.

Para que te lleguen las notificaciones, abre Herramientas ← Recordatorios: arriba hay tres permisos, cada uno con su estado: notificaciones de la app — sin él no se muestra ninguna; hora exacta — sin él la notificación llega en una ventana, no a la hora exacta; exención del ahorro de batería — porque algunos dispositivos detienen las apps inactivas. Concédelos ahí y toca «Comprobar recordatorios ahora»: llega una notificación al instante.

Luego en los ajustes del teléfono: algunos dispositivos — Huawei, Honor, Xiaomi y algunos Samsung — detienen la app al cerrarla aunque tenga los permisos; entonces la aplicación te lo dice cuando la notificación llega tarde y te abre su página en los ajustes: Batería ⟵ «Gestión manual» y activar la ejecución en segundo plano.

Y si llevas tiempo sin abrir la app, el sistema reduce su cuota de notificaciones — la aplicación también te lo dice, y basta con abrirla de vez en cuando. «Diagnóstico», en la misma página, te dice si la hora está programada y cuándo se ejecutó por última vez.