Kullanım kılavuzu

Birinci yol — elle: faturalar ekranında «+ Fatura»ya dokunun. Beş alan zorunlu: taraf (kime ödüyorsunuz), tarafın yazdığı haliyle fatura numarası, tutar, fatura tarihi ve vade — gün olarak süre ya da bir tarih, ikisi de olur. Vadesiz fatura kaydedilmez. Belge eklemek isteğe bağlıdır.

Taraf adını olduğu gibi yazın; yeniyse uygulama oluşturur ve adı onaylamanızı ister — fazladan bir boşluk ya da farklı bir harf, var olan bir tarafın kopyasını yaratır. Tarafı ve numarası zaten olan bir fatura girerseniz uygulama kaydetmeden önce söyler.

İkinci yol — koddan: ekleme ekranının üstünde iki düğme: «PDF ya da görselden fatura kodu tara» ve «Kamerayla fatura kodu tara». Kod iki şeyden biridir: satıcının faturasına basılı vergi faturası kodu — satıcı, tutar, vergi ve tarih ondan okunur; fatura numarası ve vade size kalır — ya da bir iş arkadaşınızın telefonunda başka bir AwanPro'nun çizdiği kod; faturanın tamamı alan alan gelir. İki durumda da kaydetmek, inceledikten sonra size aittir: tutar, tarih ve taraf adı. Faturadaki ad sizdekinden farklıysa tarafınızı bir kez seçin — vergi numarası ona bağlanır ve sonraki her fatura onun için sizin adınızla kaydedilir.

Üçüncü yol — paylaşarak: fatura WhatsApp ya da e‑postayla mı geldi? Oradan AwanPro'ya paylaşın; kodundan doldurulmuş ekleme ekranı açılır.

Nasıl eklerseniz ekleyin fatura «Bekleyen» sekmesinde görünür ve üstündekiler güncellenir: dört kart (toplam · bekleyen · kısmi · ödendi) ve renkli şeritler: gecikmiş, bugün vadesi, üç gün içinde ve bu hafta.

Faturaya dokunun, sayfası açılır. Orada herhangi bir tutar, tarih, saat ve ödeme yöntemiyle Ödeme kaydet ve kalanın tamamını bugünün tarih ve saatiyle dolduran Ödemeyi onayla vardır — başka gün ödediyseniz değiştirin. «Durumu değiştir» ile ödendi yapmak da aynı şeyi yapar.

Kısmi ödeme faturayı «kısmi»ye alır ve tamamlanana dek Bekleyen'de tutar. Her ödemenin yıl içinde sıra numaralı bir makbuzu vardır (PAY‑2026‑0007); «Ödemeler» sekmesinde tarih ve yöntemiyle görünür.

Kalandan fazla mı ödediniz? Fazlası kaybolmaz: tarafın alacak bakiyesi olarak saklanır, sonraki faturasından kendiliğinden düşülür — ya da «Alacağı uygula» ile istediğiniz faturaya uygularsınız. Bir ödemeyi silerseniz işlemin tamamı iptal olur — tüm makbuzlarıyla — faturalar ve bakiye üzerindeki etkileri geri alınır ve kaydedilir.

Banka uygulamasından öderken: fatura sayfasından tutarı, fatura numarasını ya da taraf adını tek dokunuşla kopyalayın — olduğu gibi yapıştırılan düz bir sayı.

Taraf, kime ödüyorsanız odur: ev sahibi, tedarikçi, telekom şirketi. İlk faturayla kendiliğinden oluşur ya da «+ Taraf» ile eklersiniz. Her taraf, faturalarını özetleyen bir kart olarak görünür: kaç tane, toplam, ne kadarı ödendi, ne kalıyor ve onunla alışıldık vade süresi; arayıp sıralayabilirsiniz.

Tarafı açın: kartını bulursunuz — genel bilgiler, iletişim, adres, banka bilgileri ve eklediğiniz alanlar. Ekstresini: aranızdaki her fatura, ödeme ve bakiye, tarihleriyle — baştan okunacak ve ona gönderilecek eksiksiz bir belge. Ve bakiye geçmişini: bakiyesine giren ve çıkan her şey.

Avans, «Ödemeler» sekmesinden faturasız kaydedilir: tarafın en eski bekleyen faturasına uygulanır, kalan sonraki için alacak olarak kalır. Faturası — arşivli olsa bile —, makbuzu, bakiyesi ya da tekrar şablonu olan bir taraf silinemez; uygulama hangisi olduğunu söyler — onun yerine başka bir tarafla birleştirin, her şey ona geçer.

Kira ve abonelikler her ay elle girilmez. «Otomatik faturalar»dan bir şablon eklersiniz: taraf, tutar, tekrar — aylık, üç aylık, yıllık ya da yazdığınız N günde bir — sayımın başladığı başlangıç tarihi, isterseniz bitiş tarihi, vade süresi, birkaç gün önceden bildirim ve her seferinde fatura numarasının üretildiği bir ön ek (ELEC‑2026‑10).

Tarihte uygulama faturayı kendisi üretir, girdiğiniz her fatura gibi kaydeder ve size bildirir. Üretilen her fatura denetim günlüğüne tekrarlayan faturalardan geldiği notuyla yazılır.

Fatura olmayan ama tarihi olan her şey — ticaret sicili yenileme, aylık sayım, sözleşme gözden geçirme — görev olarak yazılır: başlık, ayrıntılar, tarih, saat ve öncelik (yüksek · orta · düşük). Ve zamanında çalan bir hatırlatma: bir kez, her gün, her hafta, N günde bir, seçtiğiniz hafta günlerinde ya da her ay, çeyrek veya yıl — görev bitince kendiliğinden durur.

Her görevin bir kontrol listesi vardır: tek tek işaretlediğiniz maddeler ve ne kadarının bittiğini gösteren bir çubuk. «Kontrol listesi tamamlanınca görevi kapat»ı açarsanız son maddede kendiliğinden kapanır, birini kaldırırsanız yeniden açılır.

Tekrarlayanlar için otomatik görevler var: maddeleriyle bir şablon, seçtiğiniz başlangıç tarihinden itibaren her tarihte bir kopya üretir — ve her kopya kendi maddeleriyle bağımsız kalır.

Çıkan: faturalar ekranındaki ⋮ menüsünden gördüğünüzü — isterseniz iki tarih arasında filtreledikten sonra — Excel ya da PDF olarak dışa aktarın ve paylaşım sayfasından herhangi bir uygulamayla muhasebecinize gönderin.

Dosyadan giren: «Veri içe aktar», taraf, tutar, fatura tarihi, vade ve istediğiniz alanları içeren bir Excel dosyasını okur, kaydetmeden önce incelemeniz için gösterir — kaydı engelleyen kırmızı, bakılmaya değer olan turuncu — ve elinizdekine silmeden ekler. Yazılmamış vade için varsayım yapılmaz. Bir veritabanı dosyası — başka bir telefondan ya da web uygulamasından yedek — uygulamadaki her şeyin yerine geçer ve önce verilerinizin kopyası alınır.

Kameradan giren: bir vergi faturası koduna tutun; satıcı, tutar, vergi ve tarih okunur, alanlar dolar; kaydetmek sizindir. İki telefon arasında: «Bu faturanın kodu» onu ekranınıza çizer, diğer uygulama alan alan okur ve sahibi onaylamadan hiçbir şey kaydetmez. «Bu taraf kartının kodu» ve taraflar ekranındaki «Koddan içe aktar» da öyle — kartta çok veri varsa birkaç kod olarak gösterilir, herhangi bir sırayla art arda okutulur. Hepsi çevrimdışı, dosya gönderilmeden.

İşi biten fatura, sayfasından arşive taşınır: listelerden ve rakamlardan çıkar ama silinmez, tek dokunuşla geri gelir. Kalıcı silme onaylı ayrı bir kapıdır.

Denetim günlüğü olan her şeyi yazar: ekleme, düzenleme, kısmi ödeme, uygulanan alacak, adı değişen ya da birleştirilen taraf, arşive taşıma, içe aktarma. Böylece bir rakam hatırladığınızdan farklıysa ne zaman ve neden değiştiğini bilirsiniz. İşlem türüne göre filtrelenir.

Görünüm: açık, koyu ya da cihazı izler. Dil: on dilden biri ya da cihazınki — ve seçiminiz telefon dili değişse de kalır.

Hatırlatmalar: sabah ve akşam borçlarınızı toplayan tek bildirim — gecikmiş, bugün ve bu hafta — sizin belirlediğiniz iki saatte, sabahı beklemek yerine hemen deneyen bir düğmeyle. Aynı sayfada bildirimin zamanında ulaşması için gereken izinler ve boşta uygulamaları durduran cihazlar için «Pil tasarrufundan muafiyet».

Para birimi adı: istediğiniz gibi yazın (SAR, $, €) ve nerede görüneceğini seçin: her yerde, yalnızca raporlar ve bildirimlerde ya da hiçbir yerde. Varsayılan ödeme yöntemi her ödemede önceden seçili gelir; gerekirse bir seferlik değiştirin.

Kayıtlı yedekler: uygulama parayı ilgilendiren her işlemden sonra, her geri yükleme ya da silmeden önce, her gün belirlediğiniz saatte ve düğmeyle anında kendiliğinden bir kopya alır — her biri sebebiyle adlandırılmış, cihazda ve kaldırmaya dayansın diye Belgeler'deki «AwanPro» klasöründe; kaç tane kalacağını siz belirlersiniz. Buradan geri yükler, istediğinizi herhangi bir uygulamayla paylaşırsınız. «Web uygulaması için yedek», web'in okuyabileceği bir dosya yazar.

Verileri sil — yalnızca mali veriler ya da tümü — sayfanın sonundadır, ancak onay sözcüğü yazılınca çalışır ve önce yedek alınır. En sonda «Uygulama hakkında»: sürüm, gizlilik politikası, koşullar ve web sitesi.

Bildirimlerin size ulaşması için Araçlar ← Hatırlatmalar'ı açın: üstte üç izin, her biri durumuyla: uygulama bildirimleri — onsuz hiçbir bildirim görünmez; tam zamanlama — onsuz bildirim tam saatinde değil bir aralıkta gelir; pil tasarrufundan muafiyet — bazı cihazlar boşta uygulamaları durdurur. Oradan verin, sonra «Hatırlatmaları şimdi denetle»ye dokunun; anında bir bildirim gelir.

Sonra telefon ayarlarında: bazı cihazlar — Huawei, Honor, Xiaomi ve bazı Samsung — izinler verilse de uygulamayı kapatınca durdurur; bildirim geç gelince uygulama bunu söyler ve ayarlardaki sayfasını açar: Pil ⟵ «Elle yönet» ve arka planda çalışmayı etkinleştirin.

Uygulamayı bir süre açmadıysanız sistem bildirim payını daraltır — uygulama bunu da söyler; ara sıra açmak yeter. Aynı sayfadaki «Tanılama», zamanın planlanıp planlanmadığını ve en son ne zaman çalıştığını söyler.