使用指南

第一种方式——手动：在发票界面点“+ 发票”。五个字段必填：实体（您付款的对象）、发票号（按实体所写）、金额、发票日期和到期——按天数或按日期，二选一。没有到期日的发票不会被保存。附件可选。

实体名称照原样输入；若是新实体，应用会创建并请您确认名称——多一个空格或一个字母不同就会造成重复实体。若输入的发票其实体与编号已存在，应用会在保存前提示。

第二种方式——扫码：添加界面顶部有两个按钮：“从 PDF 或图片扫描发票码”和“用相机扫描发票码”。码有两种：印在卖方发票上的税务发票码——由此读出卖方、金额、税额和日期，发票号与到期由您填写——或同事手机上另一个 AwanPro 绘制的码，整张发票逐字段传来。两种情况下，核对后再由您保存：金额、日期和实体名称。若发票上的名称与您记录的不同，选择一次您的实体——其税号随之绑定，此后每张发票都以您的名称保存。

第三种方式——分享：发票来自 WhatsApp 或邮件？从那里分享到 AwanPro，即打开已由码填好的添加界面。

无论怎样添加，发票都出现在“待付”标签页，上方随之更新：四张卡片（合计 · 待付 · 部分 · 已付）和彩色色条：逾期、今天到期、三天内、本周。

点开发票，进入其页面。这里有记录付款——任意金额、日期、时间和付款方式；以及确认付款——以今天的日期和时间填入全部余额，若是别的日子付的，可以修改。“更改状态”为已付的效果相同。

部分付款会把发票置为“部分”，并留在待付中直到付清。每笔付款都有年内连续编号的凭证（PAY‑2026‑0007），显示在“付款”标签页，附日期和方式。

付多了？多出的不会丢：作为实体的贷方余额保存，自动从其下一张发票扣除——或由您用“应用贷方”冲抵任意一张。删除一笔付款会撤销整个操作——包括其全部凭证——对发票和余额的影响一并还原，并记入日志。

在银行应用里付款时：在发票页面一键复制金额、发票号或实体名称——纯数字，原样粘贴。

实体就是您的付款对象：房东、供应商、电信公司。随第一张发票自动创建，也可用“+ 实体”添加。每个实体以一张卡片汇总其发票：几张、合计、已付与未付、以及惯常的到期期限；可搜索、可排序。

打开实体可见其卡片：基本信息、联系方式、地址、银行信息和您自定义的字段。其对账单：您与它之间的每张发票、每笔付款和余额，附日期——一份可从头阅读并发送给对方的完整文件。其余额记录则记下余额的每一笔进出。

预付款在“付款”标签页无需发票即可记录：冲抵该实体最早的待付发票，余下作为贷方留待下一张。实体有发票（即使已归档）、凭证、余额或重复模板时不能删除——应用会告诉您是哪一项——请改为合并到另一实体，一切随之转移。

房租和订阅不必每月手动输入。在“自动发票”添加模板：实体、金额、重复方式——每月、每季、每年或您输入的每 N 天——计数的起始日期、可选的结束日期、到期期限、提前几天的通知，以及每次生成发票号的前缀（ELEC‑2026‑10）。

到期时应用自行生成发票，像您录入的任何发票一样记录，并通知您。每张生成的发票都会记入审计日志，标注来自重复发票。

凡不是发票却有日期的事——续办营业执照、月度盘点、审阅合同——都可写成任务：标题、详情、日期、时间和优先级（高 · 中 · 低）。还有按时响起的提醒：一次、每天、每周、每 N 天、您选定的星期几，或每月、每季、每年——任务完成后自动停止。

每个任务都有清单：逐项勾选，进度条显示完成度。若开启“清单完成时关闭任务”，勾完最后一项即自动关闭，取消勾选则重新打开。

重复性的事务有自动任务：带清单的模板，自您选定的起始日起，每到日期生成一份副本——每份副本连同其清单独立存在。

导出：在发票界面的 ⋮ 菜单中，将所见内容——可先按两个日期筛选——导出为 Excel 或 PDF，再通过分享面板用任意应用发给您的会计。

从文件导入：“导入数据”读取含实体、金额、发票日期、到期及任意字段的 Excel 文件，保存前先展示给您审核——阻止保存的项目标红，需留意的标橙——并在不清除现有数据的前提下添加。未写到期日的发票不会被假定到期日。数据库文件——来自另一部手机或网页版的备份——会替换应用中的全部内容，替换前先保存您的数据副本。

从相机导入：对准税务发票码，读出卖方、金额、税额和日期并填入字段；是否保存由您决定。两部手机之间：“此发票的码”把发票绘制在您的屏幕上，另一部应用逐字段读取，未经主人确认不保存。“此实体卡片的码”和实体界面的“从码导入”同理——卡片数据多时会显示为多个码，按任意顺序逐个扫描。全部离线，不发送文件。

已了结的发票可从其页面移入归档：退出列表和统计但不删除，一键即可恢复。永久删除是另一扇门，需确认。

审计日志记录发生的一切：新增、编辑、部分付款、贷方冲抵、实体改名或合并、移入归档、导入。当某个数字与您记忆不符，您能知道它何时因何而变。可按操作类型筛选。

外观：浅色、深色或跟随设备。语言：十种之一或设备语言——您的选择不随手机语言变化而改变。

提醒：早晚各一次的汇总通知——逾期、今天、本周——时间由您设定，并有一个按钮可立即试发，无需等到早上。同一页面还有通知按时送达所需的权限，以及针对会停止闲置应用的设备的“电池优化豁免”。

货币名称随您填写（SAR、$、€），并选择显示位置：到处、仅报表和通知、或不显示。默认付款方式在每次付款时预先选中；需要时可单次更改。

已保存的备份：应用在每次涉及资金的操作后、任何恢复或清除前、每天您设定的时间，以及按钮即时，自动保存副本——每份以其原因命名，保存在设备和“文档”下的“AwanPro”文件夹，卸载后依然保留，并由您设定保留数量。在这里恢复，也可用任意应用分享任一备份。“网页版备份”生成网页版可读的文件。

清除数据——仅财务数据或全部——位于页面末尾，只有输入确认词后才执行，执行前先保存备份。最后是“关于应用”：版本、隐私政策、条款和网站。

要让通知送达，打开工具 ← 提醒：顶部有三项权限，各显示其状态：应用通知——没有它什么通知都不会显示；精确时间——没有它通知会在一个时间窗内送达，而非准点；电池优化豁免——因为有些设备会停止闲置应用。在此授予后，点“立即检查提醒”，通知会马上到达。

然后是手机设置：有些设备——华为、荣耀、小米和部分三星——即使已授权，关闭应用后仍会将其停止；届时通知迟到时应用会告诉您，并为您打开它在设置中的页面：电池 ⟵“手动管理”并允许后台运行。

若您有一段时间没打开应用，系统会缩减其通知配额——应用也会提示，偶尔打开一下即可。同一页面的“诊断”会告诉您时间是否已排定、上次何时执行。