Guide d'utilisation

Première méthode — à la main : touchez « + Facture » sur l'écran des factures. Cinq champs sont obligatoires : l'entité (qui vous payez), le numéro de facture tel que l'entité l'a écrit, le montant, la date de la facture et l'échéance — une durée en jours ou une date, au choix. Aucune facture n'est enregistrée sans échéance. Joindre un document est facultatif.

Tapez le nom de l'entité tel quel ; si elle est nouvelle, l'application la crée et vous demande de confirmer le nom — une espace en trop ou une lettre différente crée un doublon d'une entité existante. Et si vous saisissez une facture dont l'entité et le numéro existent déjà, l'application vous le dit avant d'enregistrer.

Deuxième méthode — depuis un code : en haut de l'écran d'ajout, deux boutons : « Scanner un code de facture depuis un PDF ou une image » et « Scanner un code de facture avec l'appareil photo ». Le code est l'un de deux : le code de facture fiscale imprimé sur la facture du vendeur — le vendeur, le montant, la taxe et la date en sont lus, le numéro de facture et l'échéance restent à vous — ou un code dessiné par un autre AwanPro sur le téléphone d'un collègue, qui vous apporte toute la facture champ par champ. Dans les deux cas, l'enregistrement est à vous après vérification : le montant, la date et le nom de l'entité. Si le nom sur la facture diffère du vôtre, choisissez votre entité une fois — son numéro de TVA lui est lié, et chaque facture suivante est enregistrée sous votre nom pour elle.

Troisième méthode — par le partage : la facture vous est arrivée sur WhatsApp ou par e-mail ? Partagez-la de là vers AwanPro : il ouvre l'écran d'ajout rempli depuis son code.

Quelle que soit la méthode, la facture apparaît dans l'onglet « En attente », et ce qui se trouve au-dessus se met à jour : les quatre cartes (total · en attente · partiel · payé) et les bandes colorées : en retard, échoit aujourd'hui, sous trois jours, et cette semaine.

Touchez la facture : sa fiche s'ouvre. On y trouve Enregistrer un paiement avec n'importe quel montant, date, heure et mode de paiement, et Confirmer le paiement, qui remplit tout le reste avec la date et l'heure du jour — modifiez-les si vous avez payé un autre jour. « Changer l'état » en payée fait la même chose.

Un paiement partiel passe la facture en « partiel » et la garde en attente jusqu'à ce qu'elle soit complète. Chaque paiement a un reçu avec un numéro de série dans l'année (PAY‑2026‑0007) qui apparaît dans l'onglet « Paiements » avec sa date et son mode.

Payé plus que le reste ? Le surplus n'est pas perdu : il est gardé comme solde créditeur de l'entité, déduit de lui-même de sa prochaine facture — ou vous l'appliquez à la facture de votre choix avec « Appliquer le crédit ». Et si vous supprimez un paiement, toute l'opération est annulée — tous ses reçus — ses effets sur les factures et le solde sont inversés, et c'est consigné.

Quand vous payez depuis votre appli bancaire : depuis la fiche de la facture, copiez le montant, le numéro de facture ou le nom de l'entité d'un geste — un nombre brut qui se colle tel quel.

Une entité est quiconque vous payez : un bailleur, un fournisseur, un opérateur télécom. Elle se crée d'elle-même avec la première facture, ou vous l'ajoutez avec « + Entité ». Chaque entité apparaît comme une fiche résumant ses factures : combien, le total, ce qui est payé et ce qui reste, et la durée d'échéance habituelle avec elle ; vous pouvez les chercher et les trier.

Ouvrez l'entité : vous trouvez sa fiche — données générales, coordonnées, adresse, données bancaires et les champs que vous ajoutez. Son relevé : chaque facture, paiement et solde entre vous, avec les dates — un document complet à lire depuis le début et à lui envoyer. Et son historique de solde note tout ce qui est entré dans son solde et en est sorti.

Un acompte s'enregistre depuis l'onglet « Paiements » sans facture : il s'applique à la plus ancienne facture en attente de l'entité, et le reste devient un crédit déduit de la suivante. Une entité ne peut pas être supprimée tant qu'elle a une facture, même archivée, un reçu, un solde ou un modèle récurrent — l'application vous dit lequel — alors fusionnez-la dans une autre, et tout est transféré.

Le loyer et les abonnements ne se tapent pas chaque mois. Depuis « Factures automatiques » vous ajoutez un modèle : l'entité, le montant, la répétition — mensuelle, trimestrielle, annuelle ou tous les N jours que vous tapez — la date de début à partir de laquelle il compte, une date de fin si vous voulez, la durée d'échéance, une notification anticipée de quelques jours, et un préfixe à partir duquel le numéro de facture est généré chaque fois (ELEC‑2026‑10).

À la date, l'application génère la facture elle-même, l'enregistre comme n'importe quelle facture saisie, et vous prévient. Chaque facture générée est écrite dans le journal comme venant des factures récurrentes.

Tout ce qui n'est pas une facture mais a une date — renouveler un registre de commerce, un inventaire mensuel, réviser un contrat — s'écrit comme une tâche : un titre, des détails, une date, une heure et une priorité (haute · moyenne · basse). Et un rappel qui sonne à son heure : une fois, chaque jour, chaque semaine, tous les N jours, certains jours de la semaine, ou chaque mois, trimestre ou année — et s'arrête de lui-même quand la tâche est faite.

Chaque tâche a une liste de contrôle : des éléments que vous cochez un à un, et une barre qui montre l'avancement. Si vous activez « Fermer la tâche quand sa liste est complète », elle se ferme seule au dernier élément et se rouvre si vous décochez.

Pour celles qui se répètent, il y a les tâches automatiques : un modèle avec ses éléments, depuis une date de début que vous choisissez, génère une copie à chaque échéance — et chaque copie reste indépendante avec ses propres éléments.

Sortie : depuis le menu ⋮ de l'écran des factures, exportez ce que vous voyez — après filtrage entre deux dates si vous voulez — en Excel ou en PDF, et envoyez-le depuis la feuille de partage à votre comptable avec n'importe quelle appli.

Entrée depuis un fichier : « Importer des données » lit un fichier Excel avec l'entité, le montant, la date de facture, l'échéance et les champs de votre choix, vous le montre pour vérification avant l'enregistrement — ce qui bloque en rouge, ce qui mérite un regard en orange — et l'ajoute à ce que vous avez sans rien effacer. Aucune échéance n'est supposée pour une facture qui n'en a pas. Un fichier de base de données — une sauvegarde d'un autre téléphone, ou de l'application web — remplace tout ce qui est dans l'application, et une copie de vos données est faite avant.

Entrée par l'appareil photo : pointez-le vers un code de facture fiscale : le vendeur, le montant, la taxe et la date sont lus et les champs remplis ; l'enregistrement reste à vous. Et entre deux téléphones : « Code de cette facture » la dessine sur votre écran, et l'autre application la lit champ par champ sans rien enregistrer avant l'accord de son propriétaire. De même « Code de la fiche de cette entité » et « Importer depuis un code » sur l'écran des entités — si la fiche contient beaucoup de données, elle est affichée en plusieurs codes, scannés l'un après l'autre dans n'importe quel ordre. Tout cela hors ligne, sans fichier envoyé.

Une facture dont l'affaire est close est déplacée vers l'archive depuis sa fiche : elle quitte les listes et les chiffres sans être supprimée, et revient d'un geste. La suppression définitive est une autre porte, avec confirmation.

Le journal écrit tout ce qui s'est passé : un ajout, une modification, un paiement partiel, un crédit appliqué, une entité renommée ou fusionnée, un déplacement vers l'archive, un import. Ainsi, quand un chiffre diffère de votre souvenir, vous savez quand il a changé et pourquoi. Il se filtre par type d'opération.

L'apparence est claire, sombre ou suit l'appareil. La langue est l'une des dix, ou celle de l'appareil — et votre choix tient, quelle que soit la langue du téléphone.

Rappels : une notification groupée matin et soir avec ce que vous devez — en retard, aujourd'hui et cette semaine — à deux heures que vous réglez, avec un bouton qui l'essaie tout de suite au lieu d'attendre le matin. Sur la même page, les autorisations dont la notification a besoin pour arriver à l'heure, et « Exemption de l'économie de batterie » pour les appareils qui arrêtent les applis inactives.

Le nom de la devise — écrivez-le comme vous voulez (SAR, $, €) et choisissez où il s'affiche : partout, seulement dans les rapports et notifications, ou nulle part. Le mode de paiement par défaut est présélectionné à chaque paiement ; changez-le pour une fois si besoin.

Sauvegardes : l'application garde une copie d'elle-même après chaque opération qui touche à l'argent, avant toute restauration ou effacement, chaque jour à l'heure de votre choix, et sur-le-champ d'un bouton — chacune nommée par sa raison, gardée dans l'appareil et dans le dossier « AwanPro » des Documents pour survivre à la désinstallation, et vous fixez combien en garder. D'ici vous restaurez, et partagez n'importe laquelle avec n'importe quelle appli. « Une sauvegarde pour l'application web » écrit un fichier que le web peut lire.

Effacer les données — les données financières seules, ou tout — est en bas de page, ne s'exécute qu'après avoir tapé le mot de confirmation, et une sauvegarde est faite avant. Enfin, « À propos » : la version, la politique de confidentialité, les conditions et le site.

Pour que les notifications vous parviennent, ouvrez Outils ← Rappels : en haut, trois autorisations, chacune avec son état : notifications de l'application — sans elle aucune notification ne s'affiche ; précision de l'heure — sans elle la notification arrive dans une fenêtre, pas à l'heure exacte ; exemption de l'économie de batterie — car certains appareils arrêtent les applis inactives. Accordez-les là, puis touchez « Vérifier les rappels maintenant » : une notification arrive aussitôt.

Puis dans les réglages du téléphone : certains appareils — Huawei, Honor, Xiaomi et certains Samsung — arrêtent l'application après sa fermeture même avec les autorisations ; l'application vous le dit alors quand la notification arrive en retard et vous ouvre sa page dans les réglages : Batterie ⟵ « Gestion manuelle » et activer l'exécution en arrière-plan.

Et si vous n'avez pas ouvert l'application depuis un moment, le système réduit sa part de notifications — l'application vous le dit aussi, et l'ouvrir de temps en temps suffit. « Diagnostic », sur la même page, vous dit si l'heure est planifiée et quand elle s'est exécutée pour la dernière fois.