उपयोग मार्गदर्शिका

पहला तरीक़ा — हाथ से: चालान स्क्रीन पर «+ चालान» टैप करें। पाँच फ़ील्ड अनिवार्य हैं: इकाई (जिसे आप भुगतान करते हैं), चालान संख्या जैसी इकाई ने लिखी, राशि, चालान तिथि और देय — दिनों की अवधि या तिथि, कोई एक। देय तिथि के बिना कोई चालान सहेजा नहीं जाता। दस्तावेज़ जोड़ना वैकल्पिक है।

इकाई का नाम जैसा है वैसा लिखें; नई हो तो ऐप उसे बनाता है और नाम की पुष्टि माँगता है — एक अतिरिक्त रिक्त स्थान या अलग अक्षर मौजूदा इकाई की प्रतिलिपि बना देता है। और यदि ऐसा चालान डालें जिसकी इकाई और संख्या पहले से हो, तो ऐप सहेजने से पहले बताता है।

दूसरा तरीक़ा — कोड से: जोड़ने की स्क्रीन के ऊपर दो बटन: «PDF या चित्र से चालान कोड स्कैन करें» और «कैमरे से चालान कोड स्कैन करें»। कोड दो में से एक है: विक्रेता के चालान पर छपा कर चालान कोड — उससे विक्रेता, राशि, कर और तिथि पढ़ी जाती है, चालान संख्या और देय आप पर रहते हैं — या सहकर्मी के फ़ोन पर किसी अन्य AwanPro द्वारा बनाया कोड, जिससे पूरा चालान फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड आता है। दोनों में जाँच के बाद सहेजना आपका काम है: राशि, तिथि और इकाई का नाम। यदि चालान पर नाम आपके नाम से अलग हो तो अपनी इकाई एक बार चुनें — उसकी कर संख्या उससे जुड़ जाती है और हर अगला चालान उसके लिए आपके नाम से सहेजा जाता है।

तीसरा तरीक़ा — साझा करके: चालान व्हाट्सऐप या ईमेल पर आया? वहीं से AwanPro को साझा करें; वह कोड से भरी जोड़ने की स्क्रीन खोल देता है।

जैसे भी जोड़ें, चालान «लंबित» टैब में आता है और ऊपर की चीज़ें अद्यतन होती हैं: चार कार्ड (कुल · लंबित · आंशिक · भुगतान) और रंगीन पट्टियाँ: विलंबित, आज देय, तीन दिन में, और इस सप्ताह।

चालान टैप करें, उसका पन्ना खुलता है। उसमें भुगतान दर्ज करें किसी भी राशि, तिथि, समय और तरीक़े से, और भुगतान की पुष्टि जो पूरी शेष राशि आज की तिथि और समय से भर देती है — किसी और दिन चुकाया हो तो बदल दें। «स्थिति बदलें» से भुगतान किया करना भी यही करता है।

आंशिक भुगतान चालान को «आंशिक» करता है और पूरा होने तक लंबित में रखता है। हर भुगतान की वर्ष के भीतर क्रम संख्या वाली रसीद है (PAY‑2026‑0007) जो «भुगतान» टैब में तिथि और तरीक़े के साथ दिखती है।

शेष से ज़्यादा चुका दिया? अतिरिक्त खोता नहीं: इकाई का क्रेडिट शेष बनकर रहता है, उसके अगले चालान से अपने आप कटता है — या «क्रेडिट लगाएँ» से जिस चालान पर चाहें लगा दें। भुगतान हटाएँ तो पूरी क्रिया रद्द — सारी रसीदें — चालानों और शेष पर प्रभाव पलट जाते हैं, और यह लॉग में लिखा जाता है।

बैंक ऐप से चुकाते समय: चालान के पन्ने से राशि, चालान संख्या या इकाई का नाम एक टैप से कॉपी करें — शुद्ध संख्या जो वैसी ही पेस्ट हो।

इकाई वह है जिसे आप भुगतान करते हैं: मकान-मालिक, आपूर्तिकर्ता, टेलीकॉम कंपनी। पहले चालान के साथ अपने आप बनती है, या «+ इकाई» से आप बनाते हैं। हर इकाई एक कार्ड के रूप में अपने चालानों का सार दिखाती है: कितने, कुल, कितना चुकाया और कितना बाक़ी, और उसके साथ सामान्य देय अवधि; आप खोज और क्रमबद्ध कर सकते हैं।

इकाई खोलें तो उसका कार्ड मिलता है: सामान्य विवरण, संपर्क, पता, बैंक विवरण और आपके जोड़े फ़ील्ड। उसका विवरण-पत्र: आपके बीच हर चालान, भुगतान और शेष, तिथियों सहित — शुरू से पढ़ने और उसे भेजने के लिए पूरा दस्तावेज़। और शेष का इतिहास हर आने-जाने वाली राशि दर्ज करता है।

अग्रिम भुगतान «भुगतान» टैब से बिना चालान दर्ज होता है: इकाई के सबसे पुराने लंबित चालान पर लगता है, बची राशि अगले के लिए क्रेडिट रहती है। जिस इकाई का कोई चालान — संग्रहित भी —, रसीद, शेष या आवर्ती टेम्पलेट हो वह हटाई नहीं जा सकती — ऐप बताता है कौन सा — उसकी जगह उसे दूसरी इकाई में मिला दें, सब कुछ उसमें चला जाता है।

किराया और सदस्यताएँ हर महीने हाथ से नहीं लिखी जातीं। «स्वचालित चालान» से टेम्पलेट जोड़ें: इकाई, राशि, दोहराव — मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक या आपके लिखे N दिन बाद — आरंभ तिथि जिससे गिनती हो, चाहें तो समाप्ति तिथि, देय अवधि, कुछ दिन पहले सूचना, और एक उपसर्ग जिससे हर बार चालान संख्या बने (ELEC‑2026‑10)।

तिथि पर ऐप स्वयं चालान बनाता है, आपके किसी भी चालान की तरह दर्ज करता है और सूचित करता है। हर बना चालान लॉग में आवर्ती चालानों से आने के नोट के साथ लिखा जाता है।

जो चालान नहीं पर तिथि रखता है — व्यापार पंजीकरण नवीकरण, मासिक स्टॉक गणना, अनुबंध समीक्षा — कार्य के रूप में लिखा जाता है: शीर्षक, विवरण, तिथि, समय और प्राथमिकता (उच्च · मध्यम · निम्न)। और अनुस्मारक जो समय पर बजे: एक बार, रोज़, हर सप्ताह, N दिन बाद, आपके चुने सप्ताह के दिनों में, या हर महीने, तिमाही या वर्ष — और कार्य पूरा होते ही अपने आप रुक जाए।

हर कार्य की चेकलिस्ट है: मदें जिन्हें एक-एक कर टिक करें, और पट्टी जो बताए कितना हुआ। «चेकलिस्ट पूरी होने पर कार्य बंद करें» चालू हो तो अंतिम मद पर अपने आप बंद, कोई हटाएँ तो फिर खुले।

दोहराए जाने वालों के लिए स्वचालित कार्य: मदों वाला टेम्पलेट, आपकी चुनी आरंभ तिथि से, हर तिथि पर प्रति बनाता है — और हर प्रति अपनी मदों के साथ स्वतंत्र रहती है।

बाहर: चालान स्क्रीन के ⋮ मेनू से जो दिखे — चाहें तो दो तिथियों के फ़िल्टर के बाद — Excel या PDF में निर्यात करें, और शेयर शीट से किसी भी ऐप के ज़रिए अपने लेखाकार को भेजें।

फ़ाइल से भीतर: «डेटा आयात» इकाई, राशि, चालान तिथि, देय और मनचाहे फ़ील्ड वाली Excel फ़ाइल पढ़ता है, सहेजने से पहले जाँच के लिए दिखाता है — जो रोके लाल, जो देखने योग्य हो नारंगी — और मौजूद डेटा में बिना मिटाए जोड़ता है। जिस चालान की देय तिथि न लिखी हो उसके लिए कुछ मान नहीं लिया जाता। डेटाबेस फ़ाइल — दूसरे फ़ोन या वेब ऐप का बैकअप — ऐप की हर चीज़ की जगह ले लेती है, और पहले आपके डेटा की प्रति सहेजी जाती है।

कैमरे से भीतर: कर चालान कोड पर करें; विक्रेता, राशि, कर और तिथि पढ़कर फ़ील्ड भर जाते हैं; सहेजना आपका काम है। और दो फ़ोन के बीच: «इस चालान का कोड» उसे आपकी स्क्रीन पर बनाता है, दूसरा ऐप फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड पढ़ता है और मालिक की स्वीकृति तक कुछ सहेजता नहीं। वैसे ही «इस इकाई के कार्ड का कोड» और इकाइयों की स्क्रीन पर «कोड से आयात» — कार्ड में डेटा ज़्यादा हो तो कई कोड में दिखता है जो किसी भी क्रम में एक के बाद एक स्कैन होते हैं। सब कुछ ऑफ़लाइन, बिना फ़ाइल भेजे।

जिस चालान का काम पूरा हो गया वह अपने पन्ने से संग्रह में जाता है: सूचियों और आँकड़ों से निकल जाता है पर मिटता नहीं, एक टैप से लौट आता है। स्थायी हटाना अलग द्वार है, पुष्टि के साथ।

लॉग जो हुआ सब लिखता है: जोड़, संपादन, आंशिक भुगतान, लगाया क्रेडिट, नाम बदली या मिलाई इकाई, संग्रह में स्थानांतरण, आयात। सो जब कोई आँकड़ा आपकी याद से अलग हो, आप जान लेते हैं कब और क्यों बदला। क्रिया के प्रकार से फ़िल्टर होता है।

रूप हल्का, गहरा या डिवाइस के अनुसार। भाषा दस में से एक या डिवाइस की — और आपका चुनाव फ़ोन की भाषा बदलने पर भी बना रहता है।

अनुस्मारक: सुबह और शाम एक संयुक्त सूचना जो आप पर देय है — विलंबित, आज और इस सप्ताह — आपके तय दो समयों पर, और एक बटन जो सुबह की प्रतीक्षा किए बिना तुरंत आज़माता है। उसी पृष्ठ पर वे अनुमतियाँ जो सूचना को समय पर पहुँचने के लिए चाहिए, और निष्क्रिय ऐप रोकने वाले डिवाइस के लिए «बैटरी बचत से छूट»।

मुद्रा का नाम जैसा चाहें लिखें (SAR, $, €) और चुनें कहाँ दिखे: हर जगह, केवल रिपोर्टों और सूचनाओं में, या कहीं नहीं। डिफ़ॉल्ट भुगतान तरीक़ा हर भुगतान में पहले से चुना आता है; ज़रूरत हो तो एक बार के लिए बदल दें।

सहेजे बैकअप: ऐप धन छूने वाली हर क्रिया के बाद, हर पुनर्स्थापना या मिटाने से पहले, रोज़ तय समय पर, और बटन से तुरंत अपने आप प्रति रखता है — हर एक अपने कारण के नाम से, डिवाइस में और दस्तावेज़ के «AwanPro» फ़ोल्डर में ताकि ऐप हटने पर भी रहे, और आप तय करते हैं कितने रखने हैं। यहीं से पुनर्स्थापित करते हैं और कोई भी किसी भी ऐप से साझा करते हैं। «वेब ऐप के लिए बैकअप» ऐसी फ़ाइल लिखता है जो वेब पढ़ सके।

डेटा मिटाना — केवल वित्तीय या सब — पृष्ठ के अंत में है, केवल पुष्टि-शब्द लिखने पर चलता है, और पहले बैकअप सहेजा जाता है। और अंत में «ऐप के बारे में»: संस्करण, गोपनीयता नीति, शर्तें और वेबसाइट।

सूचनाएँ आप तक पहुँचें, इसके लिए उपकरण ← अनुस्मारक खोलें: ऊपर तीन अनुमतियाँ, हर एक अपनी स्थिति के साथ: ऐप की सूचनाएँ — इसके बिना कोई सूचना दिखती ही नहीं; सटीक समय — इसके बिना सूचना ठीक समय पर नहीं बल्कि एक अंतराल में आती है; बैटरी बचत से छूट — क्योंकि कुछ डिवाइस निष्क्रिय ऐप रोक देते हैं। वहीं से दें, फिर «अनुस्मारक अभी जाँचें» टैप करें; तुरंत सूचना आती है।

फिर फ़ोन की सेटिंग में: कुछ डिवाइस — Huawei, Honor, Xiaomi और कुछ Samsung — अनुमतियों के बावजूद बंद करने पर ऐप रोक देते हैं; तब सूचना देर से आने पर ऐप बताता है और सेटिंग में उसका पृष्ठ खोल देता है: बैटरी ⟵ «मैन्युअल प्रबंधन» और पृष्ठभूमि में चलना सक्षम करें।

और यदि आपने कुछ समय से ऐप न खोला हो तो सिस्टम उसकी सूचनाओं का हिस्सा घटा देता है — ऐप यह भी बताता है, और कभी-कभार खोल लेना काफ़ी है। उसी पृष्ठ पर «निदान» बताता है कि समय निर्धारित है या नहीं और आख़िरी बार कब चला।