استعمال کا رہنما

پہلا طریقہ — ہاتھ سے: انوائسز کی اسکرین پر «+ انوائس» دبائیں۔ پانچ خانے لازمی ہیں: ادارہ (جسے ادا کرتے ہیں)، انوائس نمبر جیسا ادارے نے لکھا، رقم، انوائس کی تاریخ، اور واجب الادا — دنوں کی مدت یا تاریخ، کوئی ایک۔ واجب الادا تاریخ کے بغیر کوئی انوائس محفوظ نہیں ہوتی۔ دستاویز منسلک کرنا اختیاری ہے۔

ادارے کا نام جوں کا توں لکھیں؛ نیا ہو تو ایپ اسے بناتی ہے اور نام کی تصدیق مانگتی ہے — ایک اضافی خالی جگہ یا مختلف حرف موجود ادارے کی نقل بنا دیتا ہے۔ اور اگر ایسی انوائس درج کریں جس کا ادارہ اور نمبر پہلے سے ہو تو ایپ محفوظ کرنے سے پہلے بتاتی ہے۔

دوسرا طریقہ — کوڈ سے: شامل کرنے کی اسکرین کے اوپر دو بٹن: «PDF یا تصویر سے انوائس کوڈ اسکین کریں» اور «کیمرے سے انوائس کوڈ اسکین کریں»۔ کوڈ دو میں سے ایک ہے: بیچنے والے کی انوائس پر چھپا ٹیکس انوائس کوڈ — اس سے بیچنے والا، رقم، ٹیکس اور تاریخ پڑھی جاتی ہے، انوائس نمبر اور واجب الادا آپ پر رہتا ہے — یا ساتھی کے فون پر کسی اور AwanPro کا بنایا کوڈ، جس سے پوری انوائس خانہ بہ خانہ آتی ہے۔ دونوں صورتوں میں جانچ کے بعد محفوظ کرنا آپ کا کام ہے: رقم، تاریخ اور ادارے کا نام۔ اگر انوائس پر نام آپ کے نام سے مختلف ہو تو اپنا ادارہ ایک بار چنیں — اس کا ٹیکس نمبر اس سے جڑ جاتا ہے اور ہر اگلی انوائس اس کے لیے آپ کے نام سے محفوظ ہوتی ہے۔

تیسرا طریقہ — شیئر کر کے: انوائس واٹس ایپ یا ای میل پر آئی؟ وہیں سے AwanPro کو شیئر کریں؛ وہ کوڈ سے بھری ہوئی شامل کرنے کی اسکرین کھول دیتا ہے۔

جیسے بھی شامل کریں، انوائس «باقی» ٹیب میں آتی ہے اور اوپر کی چیزیں تازہ ہو جاتی ہیں: چار کارڈ (کل · باقی · جزوی · ادا شدہ) اور رنگین پٹیاں: تاخیر، آج واجب، تین دن میں، اور اس ہفتے۔

انوائس دبائیں، اس کا صفحہ کھلتا ہے۔ اس میں ادائیگی درج کریں کسی بھی رقم، تاریخ، وقت اور طریقے سے، اور ادائیگی کی تصدیق جو پوری باقی رقم آج کی تاریخ اور وقت سے بھر دیتی ہے — کسی اور دن ادا کی ہو تو بدل لیں۔ «حالت بدلیں» سے ادا شدہ کرنا بھی یہی کرتا ہے۔

جزوی ادائیگی انوائس کو «جزوی» کرتی ہے اور مکمل ہونے تک باقی میں رکھتی ہے۔ ہر ادائیگی کی سال کے اندر سلسلہ وار نمبر والی رسید ہے (PAY‑2026‑0007) جو «ادائیگیاں» ٹیب میں تاریخ اور طریقے سمیت نظر آتی ہے۔

باقی سے زیادہ ادا کر دیا؟ زائد ضائع نہیں ہوتا: ادارے کا کریڈٹ بیلنس بن کر محفوظ رہتا ہے، اس کی اگلی انوائس سے خود کٹتا ہے — یا «کریڈٹ لگائیں» سے جس انوائس پر چاہیں لگا دیں۔ ادائیگی حذف کریں تو پورا عمل منسوخ — ساری رسیدیں — انوائسز اور بیلنس پر اثرات واپس، اور یہ لاگ میں لکھا جاتا ہے۔

بینک ایپ سے ادا کرتے وقت: انوائس کے صفحے سے رقم، انوائس نمبر یا ادارے کا نام ایک ٹچ سے کاپی کریں — خالص عدد جو ویسے ہی پیسٹ ہو۔

ادارہ وہ ہے جسے آپ ادا کرتے ہیں: مالک مکان، سپلائر، ٹیلی کام کمپنی۔ پہلی انوائس کے ساتھ خود بنتا ہے، یا «+ ادارہ» سے آپ بناتے ہیں۔ ہر ادارہ ایک کارڈ کی صورت میں اپنی انوائسز کا خلاصہ دکھاتا ہے: کتنی، کل، کتنا ادا ہوا اور کتنا باقی، اور اس کے ساتھ معمول کی واجب الادا مدت؛ آپ تلاش اور ترتیب دے سکتے ہیں۔

ادارہ کھولیں تو اس کا کارڈ ملتا ہے: عمومی معلومات، رابطہ، پتا، بینک تفصیلات اور آپ کے شامل کردہ خانے۔ اس کا اسٹیٹمنٹ: آپ کے درمیان ہر انوائس، ادائیگی اور بیلنس، تاریخوں سمیت — شروع سے پڑھنے اور اسے بھیجنے کے لیے مکمل دستاویز۔ اور بیلنس کی تاریخ ہر آنے جانے والی رقم لکھتی ہے۔

پیشگی ادائیگی «ادائیگیاں» ٹیب سے بغیر انوائس درج ہوتی ہے: ادارے کی سب سے پرانی زیرِ التوا انوائس پر لگتی ہے، بچی رقم اگلی کے لیے کریڈٹ رہتی ہے۔ جس ادارے کی کوئی انوائس — آرکائیو شدہ بھی —، رسید، بیلنس یا تکرار کا سانچہ ہو وہ حذف نہیں ہو سکتا — ایپ بتاتی ہے کون سا — اس کی بجائے اسے دوسرے ادارے میں ضم کریں، سب کچھ منتقل ہو جاتا ہے۔

کرایہ اور سبسکرپشن ہر مہینے ہاتھ سے نہیں لکھے جاتے۔ «خودکار انوائسز» سے سانچہ شامل کریں: ادارہ، رقم، تکرار — ماہانہ، سہ ماہی، سالانہ یا آپ کے لکھے N دن بعد — آغاز کی تاریخ جس سے گنتی ہو، چاہیں تو اختتام کی تاریخ، واجب الادا مدت، چند دن پہلے اطلاع، اور ایک سابقہ جس سے ہر بار انوائس نمبر بنے (ELEC‑2026‑10)۔

تاریخ آنے پر ایپ خود انوائس بناتی ہے، عام انوائس کی طرح درج کرتی ہے اور آپ کو اطلاع دیتی ہے۔ ہر بنی ہوئی انوائس لاگ میں دہرائی جانے والی انوائسز سے آنے کے نوٹ کے ساتھ لکھی جاتی ہے۔

جو انوائس نہیں مگر تاریخ رکھتا ہے — تجارتی رجسٹری کی تجدید، ماہانہ جائزہ، معاہدے کا جائزہ — کام کے طور پر لکھا جاتا ہے: عنوان، تفصیل، تاریخ، وقت اور ترجیح (اعلیٰ · درمیانی · کم)۔ اور یاد دہانی جو وقت پر بجتی ہے: ایک بار، ہر روز، ہر ہفتے، N دن بعد، آپ کے چنے ہفتے کے دنوں میں، یا ہر مہینے، سہ ماہی یا سال — اور کام مکمل ہوتے ہی خود رک جاتی ہے۔

ہر کام کی چیک لسٹ ہے: نکات جو ایک ایک کر کے ٹک کریں، اور پٹی جو بتائے کتنا ہوا۔ «چیک لسٹ مکمل ہونے پر کام بند کریں» فعال ہو تو آخری نکتے پر خود بند، کوئی ہٹائیں تو دوبارہ کھلے۔

دہرائے جانے والوں کے لیے خودکار کام: نکات والا سانچہ، آپ کی چنی آغاز کی تاریخ سے، ہر تاریخ پر نقل بناتا ہے — اور ہر نقل اپنے نکات کے ساتھ الگ رہتی ہے۔

باہر: انوائسز کی اسکرین کے ⋮ مینو سے جو نظر آئے — چاہیں تو دو تاریخوں کے فلٹر کے بعد — Excel یا PDF میں برآمد کریں، اور شیئر شیٹ سے کسی بھی ایپ کے ذریعے اپنے اکاؤنٹنٹ کو بھیجیں۔

فائل سے اندر: «ڈیٹا درآمد» ادارہ، رقم، انوائس کی تاریخ، واجب الادا اور جو خانے چاہیں رکھنے والی Excel فائل پڑھتا ہے، محفوظ کرنے سے پہلے جانچ کے لیے دکھاتا ہے — جو روکے سرخ، جو دیکھنے لائق ہو نارنجی — اور موجود ڈیٹا میں بغیر مٹائے شامل کرتا ہے۔ جس انوائس کی واجب الادا تاریخ نہ لکھی ہو اس کے لیے کچھ فرض نہیں کیا جاتا۔ ڈیٹا بیس فائل — دوسرے فون یا ویب ایپ کا بیک اپ — ایپ کی ہر چیز کی جگہ لے لیتی ہے، اور پہلے آپ کے ڈیٹا کی کاپی محفوظ ہوتی ہے۔

کیمرے سے اندر: ٹیکس انوائس کوڈ پر کریں؛ بیچنے والا، رقم، ٹیکس اور تاریخ پڑھ کر خانے بھر جاتے ہیں؛ محفوظ کرنا آپ کا کام ہے۔ اور دو فونوں کے درمیان: «اس انوائس کا کوڈ» اسے آپ کی اسکرین پر بناتا ہے، دوسری ایپ خانہ بہ خانہ پڑھتی ہے اور مالک کی منظوری تک کچھ محفوظ نہیں کرتی۔ ایسے ہی «اس ادارے کے کارڈ کا کوڈ» اور اداروں کی اسکرین پر «کوڈ سے درآمد» — کارڈ میں ڈیٹا زیادہ ہو تو کئی کوڈز میں دکھتا ہے جو کسی بھی ترتیب سے یکے بعد دیگرے اسکین ہوتے ہیں۔ سب کچھ آف لائن، بغیر فائل بھیجے۔

جس انوائس کا معاملہ ختم ہو گیا وہ اپنے صفحے سے آرکائیو میں جاتی ہے: فہرستوں اور اعداد سے نکل جاتی ہے مگر مٹتی نہیں، ایک ٹچ سے واپس آتی ہے۔ حتمی حذف الگ دروازہ ہے، تصدیق کے ساتھ۔

لاگ جو کچھ ہوا لکھتا ہے: اضافہ، ترمیم، جزوی ادائیگی، لگایا گیا کریڈٹ، نام بدلا یا ضم ہوا ادارہ، آرکائیو منتقلی، درآمد۔ سو جب کوئی عدد آپ کی یاد سے مختلف ہو، آپ جان لیتے ہیں کب اور کیوں بدلا۔ عمل کی قسم سے فلٹر ہوتا ہے۔

روپ روشن، تاریک یا آلے کے مطابق۔ زبان دس میں سے ایک یا آلے کی — اور آپ کا انتخاب فون کی زبان بدلنے پر بھی قائم رہتا ہے۔

یاد دہانیاں: صبح و شام ایک مجموعی اطلاع جو آپ پر واجب ہے — تاخیر، آج اور اس ہفتے — آپ کے مقرر دو اوقات پر، اور ایک بٹن جو صبح کا انتظار کیے بغیر فوراً آزماتا ہے۔ اسی صفحے پر وہ اجازتیں جو اطلاع کو وقت پر پہنچنے کے لیے چاہییں، اور بے کار ایپس روکنے والے آلات کے لیے «بیٹری بچت سے استثنا»۔

کرنسی کا نام جیسا چاہیں لکھیں (SAR، $، €) اور چنیں کہاں دکھے: ہر جگہ، صرف رپورٹوں اور اطلاعات میں، یا کہیں نہیں۔ طے شدہ ادائیگی کا طریقہ ہر ادائیگی میں پہلے سے منتخب آتا ہے؛ ضرورت ہو تو ایک بار کے لیے بدل لیں۔

محفوظ بیک اپ: ایپ رقم چھونے والے ہر عمل کے بعد، ہر بحالی یا مٹانے سے پہلے، روزانہ مقرر وقت پر، اور بٹن سے فوراً خود کاپی رکھتی ہے — ہر ایک اپنی وجہ کے نام سے، آلے میں اور دستاویزات کے «AwanPro» فولڈر میں تاکہ ایپ ہٹنے پر بھی رہے، اور آپ طے کرتے ہیں کتنی رکھنی ہیں۔ یہیں سے بحال کرتے ہیں اور کوئی بھی کسی بھی ایپ سے شیئر کرتے ہیں۔ «ویب ایپ کے لیے بیک اپ» ایسی فائل لکھتا ہے جو ویب پڑھ سکے۔

ڈیٹا مٹانا — صرف مالی یا سارا — صفحے کے آخر میں ہے، صرف تصدیقی لفظ لکھنے پر چلتا ہے، اور پہلے بیک اپ محفوظ ہوتا ہے۔ اور آخر میں «ایپ کے بارے میں»: ورژن، رازداری کی پالیسی، شرائط اور ویب سائٹ۔

اطلاعات آپ تک پہنچنے کے لیے ٹولز ← یاد دہانیاں کھولیں: اوپر تین اجازتیں، ہر ایک اپنی حالت کے ساتھ: ایپ کی اطلاعات — اس کے بغیر کوئی اطلاع دکھتی ہی نہیں؛ وقت کی درستی — اس کے بغیر اطلاع عین وقت پر نہیں بلکہ ایک وقفے میں آتی ہے؛ بیٹری بچت سے استثنا — کیونکہ کچھ آلات بے کار ایپس روک دیتے ہیں۔ وہیں سے دیں، پھر «یاد دہانیاں ابھی جانچیں» دبائیں؛ فوراً اطلاع آتی ہے۔

پھر فون کی سیٹنگز میں: کچھ آلات — Huawei، Honor، Xiaomi اور کچھ Samsung — اجازتوں کے باوجود بند کرنے پر ایپ روک دیتے ہیں؛ تب اطلاع دیر سے آنے پر ایپ بتاتی ہے اور سیٹنگز میں اس کا صفحہ کھول دیتی ہے: بیٹری ⟵ «دستی انتظام» اور پس منظر میں چلنا فعال کریں۔

اور اگر آپ نے ایپ کچھ عرصہ نہ کھولی ہو تو نظام اس کی اطلاعات کا حصہ گھٹا دیتا ہے — ایپ یہ بھی بتاتی ہے، اور کبھی کبھار کھول لینا کافی ہے۔ اسی صفحے پر «تشخیص» بتاتا ہے کہ وقت شیڈول ہے یا نہیں اور آخری بار کب چلا۔