Guia de utilização

Primeira forma — à mão: toque em «+ Fatura» no ecrã das faturas. Cinco campos são obrigatórios: a entidade (a quem paga), o número da fatura tal como a entidade o escreveu, o valor, a data da fatura e o vencimento — um prazo em dias ou uma data, qualquer um. Nenhuma fatura é guardada sem vencimento. Anexar um documento é opcional.

Escreva o nome da entidade tal como é; se for nova, a aplicação cria-a e pede-lhe para confirmar o nome — um espaço a mais ou uma letra diferente cria um duplicado de uma entidade que já tem. E se introduzir uma fatura cuja entidade e número já existem, a aplicação avisa antes de guardar.

Segunda forma — a partir de um código: no topo do ecrã de adicionar há dois botões: «Ler um código de fatura de PDF ou imagem» e «Ler um código de fatura com a câmara». O código é um de dois: o código de fatura fiscal impresso na fatura do vendedor — dele lêem-se o vendedor, o valor, o imposto e a data, e o número da fatura e o vencimento ficam para si — ou um código desenhado por outro AwanPro no telemóvel de um colega, que lhe traz a fatura inteira campo a campo. Em ambos os casos guardar é consigo depois de rever: o valor, a data e o nome da entidade. Se o nome na fatura for diferente do que tem, escolha a sua entidade uma vez — o número de IVA fica ligado a ela, e cada fatura seguinte é guardada com o seu nome para ela.

Terceira forma — por partilha: recebeu a fatura no WhatsApp ou por e‑mail? Partilhe-a daí para o AwanPro, e ele abre o ecrã de adicionar preenchido a partir do código.

Seja como for que a adicione, a fatura aparece no separador «Pendentes», e o que está por cima atualiza-se: os quatro cartões (total · pendente · parcial · pago) e as faixas de cor: atrasada, vence hoje, em três dias e esta semana.

Toque na fatura e abre-se a sua folha. Nela está Registar um pagamento com qualquer valor, data, hora e método, e Confirmar pagamento, que preenche o resto todo com a data e hora de hoje — altere-as se pagou noutro dia. «Mudar estado» para paga faz o mesmo.

Um pagamento parcial passa a fatura a «parcial» e mantém-na em Pendentes até estar completa. Cada pagamento tem um recibo com número de série no ano (PAY‑2026‑0007) que aparece no separador «Pagamentos» com a data e o método.

Pagou mais do que o resto? O excedente não se perde: fica como saldo credor da entidade, descontado por si só da próxima fatura — ou aplica-o à fatura que quiser com «Aplicar crédito». E se apagar um pagamento, toda a operação é anulada — todos os seus recibos — os efeitos nas faturas e no saldo são revertidos, e fica registado.

Quando paga a partir da app do banco: da folha da fatura copie o valor, o número da fatura ou o nome da entidade com um toque — um número limpo que se cola tal como está.

Uma entidade é a quem paga: senhorio, fornecedor, operadora. Cria-se sozinha com a primeira fatura, ou adiciona-a com «+ Entidade». Cada entidade surge como um cartão que resume as suas faturas: quantas, o total, quanto foi pago e quanto falta, e o prazo de vencimento habitual com ela; pode pesquisá-las e ordená-las.

Abra a entidade e encontra o seu cartão: dados gerais, contactos, morada, dados bancários e os campos que adicionar. O seu extrato: cada fatura, pagamento e saldo entre ambos, com datas — um documento completo para ler do início e lhe enviar. E o seu histórico de saldo regista tudo o que entrou e saiu do saldo.

Um adiantamento regista-se no separador «Pagamentos» sem fatura: aplica-se à fatura pendente mais antiga da entidade, e o que sobra fica como crédito descontado da seguinte. Uma entidade não pode ser apagada enquanto tiver uma fatura, mesmo arquivada, um recibo, um saldo ou um modelo recorrente — a aplicação diz qual — por isso funda-a noutra e tudo passa para lá.

A renda e as subscrições não se digitam todos os meses. Em «Faturas automáticas» adiciona um modelo: a entidade, o valor, a repetição — mensal, trimestral, anual ou de N em N dias que escreve — a data de início a partir da qual conta, uma data de fim se quiser, o prazo de vencimento, um aviso alguns dias antes, e um prefixo a partir do qual o número da fatura é gerado de cada vez (ELEC‑2026‑10).

Na data, a aplicação gera a fatura sozinha, regista-a como qualquer fatura sua e avisa-o. Cada fatura gerada fica escrita no registo como vinda das faturas recorrentes.

Tudo o que não é fatura mas tem data — renovar um registo comercial, um inventário mensal, rever um contrato — escreve-se como tarefa: título, detalhes, data, hora e prioridade (alta · média · baixa). E um lembrete que toca à sua hora: uma vez, todos os dias, todas as semanas, de N em N dias, nos dias da semana que escolher, ou todos os meses, trimestres ou anos — e pára sozinho quando a tarefa é concluída.

Cada tarefa tem uma lista de verificação: itens que marca um a um, e uma barra que mostra o progresso. Se ativar «Fechar a tarefa ao completar a lista», fecha-se sozinha no último item e reabre se desmarcar algum.

Para as que se repetem há as tarefas automáticas: um modelo com os seus itens, a partir de uma data de início que escolher, gera uma cópia em cada data — e cada cópia fica independente com os seus próprios itens.

Sai: no menu ⋮ do ecrã das faturas exporte o que vê — depois de filtrar entre duas datas se quiser — para Excel ou PDF, e envie-o pela folha de partilha ao seu contabilista com qualquer app.

Entra de um ficheiro: «Importar dados» lê um ficheiro Excel com a entidade, o valor, a data da fatura, o vencimento e os campos que quiser, mostra-o para rever antes de guardar — o que impede guardar a vermelho, o que merece atenção a laranja — e junta ao que tem sem apagar. Não se presume vencimento para uma fatura que não o tenha escrito. Um ficheiro de base de dados — uma cópia de segurança de outro telemóvel, ou da app web — substitui tudo o que está na aplicação, e antes guarda-se uma cópia dos seus dados.

Entra pela câmara: aponte-a a um código de fatura fiscal e lêem-se o vendedor, o valor, o imposto e a data e preenchem-se os campos; guardar é consigo. E entre dois telemóveis: «Código desta fatura» desenha-a no seu ecrã, e a outra app lê-a campo a campo sem guardar nada até o dono aprovar. O mesmo com «Código do cartão desta entidade» e «Importar de um código» no ecrã das entidades — se o cartão tiver muitos dados, é mostrado em vários códigos, lidos um após o outro por qualquer ordem. Tudo sem ligação e sem ficheiro enviado.

Uma fatura cujo assunto terminou é movida para o arquivo a partir da folha: sai das listas e dos números sem ser apagada, e volta com um toque. O apagamento definitivo é outra porta, com confirmação.

O registo escreve tudo o que aconteceu: uma adição, uma edição, um pagamento parcial, um crédito aplicado, uma entidade renomeada ou fundida, uma passagem ao arquivo, uma importação. Assim, quando um número difere do que se lembra, sabe quando mudou e porquê. Filtra-se por tipo de operação.

Aspeto: claro, escuro ou o do dispositivo. Idioma: um de dez, ou o do dispositivo — e a sua escolha mantém-se, mude o que mudar o idioma do telemóvel.

Lembretes: uma notificação agrupada de manhã e à noite com o que deve — atrasado, hoje e esta semana — a duas horas que define, com um botão que a experimenta já em vez de esperar pela manhã. Na mesma página, as permissões de que a notificação precisa para chegar a horas, e «Isenção da poupança de bateria» para dispositivos que param apps inativas.

Nome da moeda: escreva-o como quiser (SAR, $, €) e escolha onde aparece: em todo o lado, só em relatórios e notificações, ou em lado nenhum. O método de pagamento predefinido vem pré-selecionado em cada pagamento; altere-o para um se for preciso.

Cópias guardadas: a aplicação guarda uma cópia sozinha após cada operação que toca em dinheiro, antes de qualquer restauro ou apagamento, todos os dias à hora que definir, e de imediato com um botão — cada uma com o nome do seu motivo, no dispositivo e na pasta «AwanPro» em Documentos para sobreviver à desinstalação, e define quantas manter. Daqui restaura, e partilha qualquer uma com qualquer app. «Cópia para a app web» escreve um ficheiro que a web consegue ler.

Apagar dados — só os financeiros, ou tudo — está no fim da página, só corre depois de escrever a palavra de confirmação, e antes guarda-se uma cópia. E por fim, «Sobre a aplicação»: a versão, a política de privacidade, os termos e o site.

Para as notificações lhe chegarem, abra Ferramentas ← Lembretes: no topo há três permissões, cada uma com o seu estado: notificações da app — sem ela nenhuma aparece; hora exata — sem ela a notificação chega numa janela, não à hora certa; isenção da poupança de bateria — porque alguns dispositivos param apps inativas. Conceda-as aí e toque em «Verificar lembretes agora»: chega uma notificação de imediato.

Depois nas definições do telemóvel: alguns dispositivos — Huawei, Honor, Xiaomi e alguns Samsung — param a app depois de fechada mesmo com as permissões; a aplicação diz-lho quando a notificação chega atrasada e abre-lhe a sua página nas definições: Bateria ⟵ «Gestão manual» e ativar a execução em segundo plano.

E se não abrir a app há algum tempo, o sistema reduz a sua quota de notificações — a aplicação também o diz, e basta abri-la de vez em quando. «Diagnóstico», na mesma página, diz-lhe se a hora está agendada e quando correu pela última vez.